Negli ultimi anni le scuole italiane si sono trovate a gestire una crescente quantità di fondi provenienti da bandi e programmi di finanziamento, in particolare con l’introduzione del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR). Questa evoluzione ha evidenziato difficoltà organizzative e gestionali, legate alla frammentazione degli strumenti digitali, al sovraccarico documentale e alla carenza di competenze specifiche. L’elaborato analizza tali criticità attraverso interviste a dirigenti scolastici e DSGA, proponendo un modello standardizzato per la gestione dei bandi basato su coordinamento, automazione e chiarezza dei ruoli. La ricerca si avvale di strumenti di analisi e progettazione propri dei sistemi complessi, avviando la riflessione strategica attraverso il Lean Model Canvas e sviluppandola successivamente secondo il Logical Framework Approach (LFA).