Sebbene i grandi eventi siano un’opportunità per le persone di riunirsi, celebrare, scambiare conoscenze, diffondere buone pratiche, generano inevitabilmente un impatto sull'ambiente che li circonda. Esso assume un'accezione negativa nel momento in cui vengono consumate risorse, prodotti dei rifiuti, rilasciate nell'atmosfera emissioni, e molto altro ancora. Risulta indispensabile l'integrazione di pratiche sostenibili e rispettose dell’ambiente. L'organizzazione di eventi che integrano pratiche per la sostenibilità, non solo riduce l'impatto negativo sull'ambiente, ma può anche apportare dei benefici economici e produrre effetti positivi a lungo termine sul territorio e sulla comunità locale. Un evento è inoltre un potente strumento di comunicazione e sensibilizzazione che si basa sul coinvolgimento attivo delle persone e che riesce a lambire tutti gli attori ad esso connesso.