IL PROJECT MANAGEMENT: CASO EFFEGI ELETTRONICA = PROJECT MANAGEMENT: EFFEGI ELETTRONICA

L’obiettivo di questa tesi è la definizione del Project Management, metodologia di pianificazione, organizzazione e controllo dei progetti, utilizzabile ed ormai usata in tutte le realtà lavorative dall’edilizia, all’elettronica. Il Project Management viene visto come metodo per gestire le risorse di una o più società per un determinato progetto, tenendo sotto controllo i tempi, i costi ed ovviamente le prestazioni. Ogni funzione in azienda che ha le caratteristiche di progetto, ossia di avere un impulso, dei vincoli, unicità, interfunzionalità ed asincronia, può essere gestito utilizzando le tecniche di Project Management, che ne programmano e controllano il suo ciclo di vita. Ogni progetto ha bisogno di essere pianificato attentamente dal punto di vista logico strutturale, dei tempi, dei costi e delle risorse, cercando di utilizzare un’organizzazione che ne permetta il regolare svolgimento e assicurando che ci sia un continuo flusso di informazioni, tali da consentire un controllo regolare di ciò che è stato pianificato e, successivamente, in caso di slittamenti, operare delle ri-pianificazioni. Dal punto di vista organizzativo, con l’introduzione di un sistema di Project Management, diventa importante superare i limiti di una struttura tradizionale classica, non adatta ad operare per progetti e introdurre in azienda un’organizzazione formale o informale, che alle responsabilità verticali delle singole funzioni intersechi ortogonalmente le responsabilità orizzontali del progetto, cercando di introdurre una figura che lo coordini e ne abbia le responsabilità. La figura in questione è il Project Manager, dotata di grandi capacità organizzative, gestionali, di comunicazione e competenze tecniche. Inoltre, è il fulcro della gestione del progetto, colui che definisce le modalità di svolgimento, di organizzazione interna e di pianificazione e controllo. Al Project Manager spetta il compito di scomporre il progetto in insiemi e sottoinsiemi di attività e di arrivare alla definizione delle attività elementari, per le quali vengono definiti i tempi, i costi e le risorse necessarie. Nei primi due capitoli, di cui è composta la tesi, tenterò di spiegare il Project Management sotto due aspetti: quello organizzativo e quello della pianificazione e controllo. Inoltre nel capitolo finale verrà presentato un progetto nel campo meccatronico focalizzandosi sulle tecniche di Project Management usate per portarlo a compimento. In particolare, nel primo capitolo si daranno delle definizioni di Project Management, dei suoi attori e del suo contesto aziendale. Verrà inoltre presentata la sua evoluzione dal 1850 ai giorni nostri, un’evoluzione che vede l’introduzione della figura del Project Manager, Nella seconda parte si entrerà più nello specifico presentando gli strumenti e le sue aree applicative: integrazione, ambito, tempi, qualità, risorse umane, comunicazione, rischi ed approvvigionamento. Infine, nell’ultimo capitolo, verrà presentato il progetto ASIU. Alcuni task di tale progetto sono stati da me seguiti durante il mio tirocinio presso l’EFFEGI ELETTRONICA, azienda specializzata nella progettazione, assemblaggio e validazione di schede elettroniche.