La Business Intelligence: strumenti e loro applicazione aziendale. Il caso Gros Cidac s.r.l. = Business Intelligence: tools and their application. Gros Cidac s.r.l. case study

Questa tesi affronta e tratta dell’importanza che, ad oggi, le soluzioni di Business Intelligence si ritrovano ad avere all’interno di un’organizzazione. Gli strumenti di BI risultano, infatti, fondamentali per la gestione di dati, in quanto permettono di rispondere alle esigenze e alla dinamicità di grandi realtà aziendali. Inoltre, questi, sono facilmente adattabili allo sviluppo della strategia, alla tecnologia e alla crescita delle aziende stesse, fornendo loro un grande supporto di automazione in ambito Business Intelligence e Data Analytics. Queste tecniche consentono, quindi, di ridurre notevolmente le tempistiche di elaborazione ed analisi dei dati, aumentando, al contempo, l’accessibilità, la qualità e l’accuratezza degli stessi. Questo progetto di tesi ha avuto come obiettivo la progettazione e la realizzazione di un processo di fast closing e budgeting tramite il software Board, per conto della società dell’Ipermercato Gros Cidac s.r.l. Tale progetto è stato implementato ed affidato da Gros Cidac all’azienda BIOS Management s.r.l., in cui la candidata ricopre il ruolo di EPM Solution Consultant. Avere all’interno dell’azienda un processo di Fast Closing ben organizzato permette di gestire in modo efficiente tutte le risorse ed i sistemi disponibili, ottenendo come risultato valori ottimali di tempistiche, costi e qualità delle soluzioni richieste dai clienti, con un'informativa di bilancio attendibile con tempistiche sempre più ristrette. La necessità di Gros Cidac è stata l’automazione del flusso di controllo di gestione in modo tale da rendere il processo lineare e semplice. In tale caso di studio è stato necessario, tramite il software Board, creare delle chiusure gestionali ed effettuare un planning economico, impostando il budget per un determinato anno sulla base dei valori a consuntivo dell’anno precedente. Il software utilizzato, Board, è una piattaforma di supporto alle decisioni che rappresenta una soluzione all-in-one, combinando, questo, strumenti di business intelligence con funzionalità di gestione delle prestazioni aziendali, simulazione e analisi predittiva. Con Board è possibile costruire dashboard, report e analisi, completamente integrati nei processi di pianificazione e simulazione aziendale. Questo riunisce i dati finanziari e operativi, fornendo una visione completa della relazione tra output, prestazioni e risultati aziendali. In questo ambiente, dinamico ed interattivo, risulta semplice ottenere una comprensione più profonda dei dati. Il caso di studio analizzato ha permesso di mostrare le modalità tramite cui il software Board riesce a velocizzare il processo di chiusure gestionali e pianificazione del budget, semplificandolo. Il software Board è in grado, infatti, di adattarsi facilmente a quanto richiesto dal cliente, essendo questo uno strumento flessibile e capace di restituire risultati in tempo reale e di ottima qualità. Tutto ciò è stato possibile grazie anche ad una visione globale dei dati durante l’analisi di questi e ad un’efficace comprensione delle esigenze richieste. Quindi, la società Gros Cidac s.r.l, grazie alla soluzione offerta dalla società di consulenza BIOS Managament s.r.l., mostra ora una maggiore efficienza e rapidità nella creazione di chiusure gestionali periodiche e nel processo di budgeting, oltre ad una maggiore e più flessibile condivisione con il management dei risultati proposti nei report, per una più facile revisione delle cifre e degli adeguamenti del budget e delle chiusure gestionali.