La trasformazione dell'ufficio nell'epoca dell'informatizzazione

Per progettare un ufficio, come per qualsiasi altro interno, si deve analizzare il modo di vivere di chi lo utilizza: con l'informatizzazione gli operatori hanno trasformato totalmente il loro modo di lavorare quindi di vivere e muoversi in un ufficio, stravolgendo i criteri di progettazione. Oggi qualsiasi tipo d'azienda o d'ufficio ha una postazione di lavoro formata da un PC , un collegamento internet con relativa casella di posta elettronica e una stampante collegata direttamente al proprio PC o cablata insieme ad altre postazioni: questa è la condizione lavoro che ha trasformato l'ufficio in modo radicale condizionando tutti i parametri in base a cui si progettavano prima gli uffici,ovvero gli elementi d'arredo, le ripartizioni e i movimenti degli operatori.

Le linee di trasformazione determinate dall'avvento informatico sono emerse, in questo percorso di ricerca, dall'analisi parallela di realizzazioni degli anni Ottanta -inizio della diffusione dell'informatizzazione - e contemporanee, confrontate con le proiezioni di soluzioni future derivate dalle ultime proposte di mercato.

Tra gli spazi considerati, gli uffici operativi sono quelli maggiormente influenzati da questo fenomeno il quale snellisce scrivanie, diminuisce l'archiviazione cartacea e i conseguenti movimenti per la comunicazione con l'interno e l'esterno dell'ufficio.

La postazione lavoro prima ospitava il PC come mezzo di supporto, che era quindi defilato per far spazio al lavoro cartaceo.ai fax e ai telefoni che richiedevano nel complesso scrivanie piuttosto ingombranti.

Oggi, l'informatizzazione ha trasformato il PC come unico strumento di lavoro a cui si collegano, tramite cablaggi a filo piano, tutti i cavi per la comunicazione in rete di stampanti, posta elettronica interna ed esterna, archivi comuni e accessi internet.

La postazione lavoro diventa una postazione fissa su cui possono ruotare diversi operatori superando il concetto di postazione personalizzata, mentre si raggiunge un minore ingombro della scrivania oramai adibita ad ospitare solo il PC .

Il concetto di cablaggio coinvolge tutti gli elementi che costituiscono l'ufficio a partire dal controsoffitto sospeso a pannelli, attraverso le pareti mobili, fino ad arrivare al pavimento sopraelevato e costituendo quindi un unico passaggio, ispezionabile, per cavi e impianti, senza ostacoli o interruzioni.

L'analisi degli elementi coinvolti dall'avvento informatico ha compreso di conseguenza anche aspetti acustici, in funzione dei nuovi materiali impiegati per le strutture di ripartizione , aspetti riguardanti l'illuminazione, mai diretta sulla postazione di lavoro, e soprattutto il design e la definizione delle forme per la creazione un sistema flessibile ed ergonomico.

L'informatizzazione ha condizionato anche i comportamenti sociali modificando il concetto di status e dando prevalenza a quello dell'immagine collettiva legata al brand aziendale, direzione su cui il futuro dovrà investire.